Klassik Open Air im Schlosspark



Um unseren Kunden einen kurzen, aber prägnanten Überblick unseres Tätigkeitsbereichs zu bieten, haben wir auf den folgenden Seiten ein von uns geplantes und durchgeführtes Projekt beschrieben. Natürlich stellt dieses eine Projekt lediglich einen kleinen Teilbereich unserer Arbeit dar. Falls Ihnen andere Dimensionen für Ihr Projekt vorschweben - kleiner oder auch größer - können Sie uns gerne [kontaktieren] und wir erstellen Ihnen ein auf Ihr Projekt abgestimmtes persönliches Anwendungsprofil.

Doch nun zu diesem Beispielprojekt - einem klassischen Open-Air in einem Schlosspark.

Projektierung und Informationsfindung

Ob wir uns an einer Ausschreibung beteiligen oder aber von einem Kunden den Auftrag erhalten, ihm ein Angebot für seine Veranstaltung zu erstellen, die Vorgehensweise ist stets die selbe. Im Vorfeld gilt es deshalb genau abzuklären, um welche Art der Veranstaltung es sich handeln wird. Dazu sind folgende Informationen im Kundengespräch vorab zu klären.

• Datum der Veranstaltung
• Veranstaltungsart (Konzert - Klassik,Rock,Pop,Techno/ Firmenpräsentation/ Stadtfest/ Theaterfestival /Tagung /Messe /Kongress /etc.)
• Veranstaltungszeitraum (in Stunden/ Tagen)
• Location (In-/Outdoor)
• Bühnengröße (Groundsupport, komplette Bühne mit Dach und Podesten)
• erwartete Besucherzahl
• gewünschte Lichttechnik (statisch, bewegt, konventionell, innovativ)
• Multimediatechnik (Kameras, Projektoren, Zuspieler)
• können Helfer gestellt werden
• ist Catering Vorhanden
• Infrastruktur, die weiterhin benötigt wird (Zelte, Sitzgarnituren, Container, Bodenbeläge, Schirme, Stehtische, ...)
• Veranstaltungsbudget

Angebotserstellung und Abstimmung mit dem Kunden

Nachdem alle relevanten Punkte abgeklärt sind, wird von uns ein individuell, auf die Veranstaltung zugeschnittenes Angebot unterbreitet. Direkt im Anschluß werden zwischen dem Kunden und dem Unternehmen KST-TECH ggf. weitere technische Umsetzungen mit in den Vertrag aufgenommen, bevor der eigentliche Vertrag mit allen auszuführenden Arbeiten und der Gestellung des Equipments von beiden Seiten unterschrieben wird. Danach kann die Durchführung der eigentlichen Veranstaltung erfolgen.

Aufbautag

Am Tag vor der Veranstaltung wird in der Regel die Bühne, das Licht und der ton, sowie die Multimediatechnik von unseren Crews aufgebaut. Dabei kann der Veranstalter Geld sparen, indem er selber mithilft oder auch Helfer engagiert, die vom Anfang bis zum Ende des Auf- und Abbaus zur Verfügung stehen.
In unserem speziellen Fall hatten die Veranstalter eine 12m x 10m Bühne mit Licht - insbesondere zur Ausleuchtung des Orchesters, dass ohne die Notenpultbeleuchtung auskommen musste - und Tonanlage bestellt gehabt. Der Dauer eines solchen Aufbaus beträgt ungefährt 12 Stunden und wird um 16.00 Uhr durch die Bauabnahme durch einen städtischen Sachverständigen für eine halbe Stunde unterbrochen. Danach wird erst die Licht- und Tonanlage in Betrieb genommen und grob deren Funktionstüchtigkeit überprüft.
Meistens beginnt der Lichttechniker bereits am Abend mit der Ausleuchtung der Bühne, da das Ende des Aufbaus meistens am Abend, zu Beginn der Dämmerung abgeschlossen ist. Der Check der Tonsysteme erfolgt zu diesem Zeitpunkt nur um zu testen, ob alles richtig verkabelt worden ist. Alles andere erfolgt erst am nächsten Morgen vor dem Soundcheck der Künstler.











Der Veranstaltungstag

Der eigentliche Veranstaltungstag beginnt zunächst damit, dass die Bühnentechniker die Mikrofonie für die Künstler bereitstellen und die Tontechniker das PA-System und das Monitor-System einrichten und auf die Location einstellen. Das erfolgt etwa 3 Stunden bevor die Künstler zum Soundcheck die Bühne betreten.
Bis spätestens eine Stunde vor Konzertbeginn kann dann maximal der Soundcheck stattfinden. Dann werden nämlich die Türen geöffnet und der Einlass des Publikums kann stattfinden. Etwa eine Stunde später beginnt dann das Konzert der Künstler.











Der Abbautag

Im Prinzip verläuft der Abbautag genauso,wie der Tag des Aufbaus. Allerdings benötigen wir für den Abbau etwa ein Drittel bis zur Hälfte der Zeit, wie für den Aufbau. Am Ende werden Sie den Veranstaltungsplatz in etwa so wieder vorfinden, wie er vor der Veranstaltung ausgesehen hat.

Nun hoffen wir Ihnen einen kurzen und prägnanten Einblick in den Ablauf und in die Planung bis zur Durchführung einer Veranstaltung geboten zu haben.

Sollten Sie noch weitere Fragen haben, zögern Sie uns nicht umgehend per [Email] zu kontaktieren.